Intégrer le timeboxing à sa routine quotidienne

Le timeboxing, c’est la synthèse de votre to-do list et de votre agenda : les tâches à réaliser sont sélectionnées avant que les distractions viennent perturber la journée. Cette méthode, développée par Marc Zao Sanders, implique de spécifier chacune de vos tâches dans un agenda en incluant une heure de début et une heure de fin, ce qui vous permet de vous concentrer sur une tâche à la fois et d’être plus productif.

Le timeboxing est naturel car nous l’utilisons déjà tous d’une manière ou d’une autre. Par conséquent, il en faut peu pour vous y mettre.

UN PEU DE TEMPS : 15/15

Créez une boîte de temps pour le timeboxing : réservez un créneau dans votre agenda dédié au timeboxing de votre journée. L’un des ingrédients clés est de sélectionner le travail à faire quand nous sommes dans le bon état d’esprit. Et pour s’en assurer, il faut bloquer un créneau dans l’agenda avant de passer aux tâches elles-mêmes.

Vous pouvez timeboxer votre journée entière en 15 minutes. Mais ce sont ces quelques minutes cruciales qui vont déterminer les 15 heures suivantes de votre journée. Alors, réservez ces 15 minutes dans votre agenda. Il doit s’agir d’une activité quotidienne : faites de ce rendez-vous un moment plaisant, surtout quand vous commencez ; vous pouvez par exemple procéder à votre timeboxing tout en dégustant la boisson matinale de votre choix.

LE BON ENVIRONNEMENT

Optimisez votre environnement physique pour trouver et garder la concentration nécessaire. Préparez vos cinq sens de la manière la plus propice, pour avoir les idées claires et timeboxer efficacement.

• La vue. Désactivez les notifications et limitez l’accès aux appareils susceptibles de vous en envoyer. Fermez les onglets de navigation dont vous n’avez pas besoin. Placez votre agenda au centre de votre expérience visuelle le temps de cette session de planification. Ajustez la lumière dans la pièce et faites place nette sur votre bureau.
• L’ouïe. Choisissez une ambiance sonore adaptée : musique ou non, musique sans paroles, suppression des bruits.
• L’odorat. Bougies parfumées, diffuseurs, fenêtres ouvertes, arômes plaisants.
• Le goût. Stockez les collations et boissons dont vous aurez besoin, et gardez-les à portée de main afin éviter de vous interrompre dans votre tâche pour faire un saut en cuisine/à la cantine/au café.
• Le toucher. Corrigez votre posture, et entourez-vous des outils et accessoires qui vous aident à vous sentir préparé, serein et concentré.

La plupart des gens préfèrent être seuls pour timeboxer leur journée. Décider comment vous allez passer votre journée est une activité personnelle. Alors, si vous avez un bureau ou une pièce réservée au travail, fermez la porte et prévenez les autres que vous ne voulez pas être dérangé.

UN AGENDA NUMÉRIQUE

Tout ce dont vous avez besoin, c’est un agenda numérique. Les agendas papier (et les blocs de papier au design sophistiqué décrits en ligne comme des planificateurs pour timeboxing) sont évidemment compatibles avec le timeboxing. Mais il leur manque un grand nombre des avantages clés de leurs homologues numériques. Les agendas numériques peuvent être facilement partagés avec collègues, amis et famille. Ils sont sauvegardés dans le cloud et synchronisés avec tous vos appareils. Bref, mon conseil est simple : utilisez un agenda numérique.

TIMEBOXEZ LE TIMEBOXING DÈS MAINTENANT

Ouvrez votre agenda numérique sans plus attendre. Insérez une boîte intitulée « Timeboxer la journée » pour demain matin, à une heure qui vous convient, peu de temps après votre réveil. Paramétrez cette boîte de temps pour qu’elle se répète tous les jours de la semaine. Puis utilisez ces boîtes pour timeboxer chaque jour, l’un après l’autre. C’est une expérience immersive et d’apprentissage par la pratique.

Un quart d’heure, le bon état d’esprit, le bon environnement et un agenda numérique : voilà les éléments essentiels du timeboxing. Il ne vous manque plus qu’une chose, non négligeable. Elle est bien connue et largement utilisée, même si, depuis peu, elle fait l’objet de critiques : la to-do list.

 Pour changer votre quotidien et devenir productif, découvrez :

La Méthode timeboxing. Le pouvoir de se concentrer sur une chose à la fois

Marc Zao-Sanders

First Éditions

Développement Personnel

15 minutes par jour, c’est le temps dont vous aurez besoin pour reprendre le contrôle sur votre agenda, votre travail, votre vie, tout simplement ! C’est le temps nécessaire pour mettre en place vos boîtes de temps – grâce auxquelles votre efficacité au travail sera démultipliée, vous dormirez mieux, vous n’aurez plus le sentiment d’être constamment débordé...
Chaque jour, nous sommes tiraillés entre mille tâches à accomplir, sans cesse dérangés par une kyrielle de notifications, notre attention sollicitée en continu. Nous sommes épuisés, anxieux, démoralisés devant notre incapacité à finir notre to-do list...
La méthode timeboxing, d’une simplicité à toute épreuve, consiste à sélectionner soigneusement et intentionnellement une tâche, spécifier les heures de début et de fin, se concentrer sur cette seule activité... et la réaliser le mieux possible dans ce délai.
Voici donc un guide pratique pour prendre des habitudes vertueuses de gestion du temps, et lutter à la fois contre la procrastination et le perfectionnisme !
 

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