5 idées pour gagner en efficacité au travail...et avoir plus de temps pour vous ! avec Gaël Chatelain-Berry

1) Planifiez au minimum votre journée

Rien de pire que les journées qui commencent sans un ou plusieurs objectifs précis. Planifier un minimum, c'est vous donner un ou deux objectifs concrets, qui seront votre priorité. Vous aurez alors la satisfaction de maîtriser votre propre agenda, et de pouvoir dire en fin de journée que vous avez été productif.

2) Déconnectez pendant que vous travaillez sur un dossier

Si vous vous appliquez à traiter un dossier et que votre téléphone sonne, vous perdrez votre concentration et mettrez un quart d'heure à la récupérer. Quand vous souhaitez avancer, éliminez toute possibilité d'être interrompu et apprenez à créer une bulle autour de vous. Vous verrez, vous gagnerez un temps incroyable.

3) Faites une pause toutes les quarante-cinq minutes

Quinze minutes vous sont nécessaires pour être à 100% de votre concentration, et vous pouvez maintenir ce niveau pendant 30 minutes. Passé ce délai, votre concentration commencera à baisser régulièrement. En faisant une pause de cinq à quinze minutes toutes les quarante-cinq minutes, vous augmentez le laps de temps durant lequel vous êtes à 100% de vos capacités chaque jour, et vous améliorez ainsi votre productivité.

4) Fixez vos délais, ne laissez pas les autres le faire pour vous

Cela vous est sans doute déjà arrivé de travailler sur un dossier, et que votre manager - ou un collègue - vous demande de vous charger de quelque chose d'urgent, et ainsi de suite. À la fin de la journée, vous n'avez pas fini ce que vous avez prévu initialement. Apprendre à dire "non" positif est essentiel : "Non, je ne peux pas m'occuper de cela maintenant, mais je le ferai avec plaisir demain matin, si cela vous convient". Vous devez reprendre la maitrise de votre agenda.

5) Remettez à plus tard ce qui peut-être fait au lendemain.

À cause de la culture de l'urgence, nous nous mettons, en général, une gigantesque pression pour tout. Nous avons le désir d'être parfait, mais il est important de relativiser. L'e-mail reçu à 19h ne peut-il pas attendre le lendemain matin, première heure ? Dans 99% des cas, la réponse est "oui". 

Prendre le temps, savoir faire des pauses, relativiser sont autant d'attitudes qui ont un double effet bénéfique : elles améliorent votre bien-être tout en augmentant votre niveau de performance. En Suède, la journée se découpe en trois parties : huit heures pour le travail, huit heures pour la vie personnelle, huit heures de sommeil. À 16 h 30, les entreprises se vident, et les salariés bénéficient d'une vraie vie personnelle. L'économie suédoise est-elle pour autant moins performante ?

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Gael Chatelain-Berry

First Éditions

Droit, Économie, Entreprise

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